Смарт-терминал, что он может и для чего он нужен.

 Благодаря развитию цифровых технологий в сфере торговли произошли существенные изменения. Эти перемены связаны с внедрением в систему товарного учета онлайн касс нового образца. К ним относятся смарт-терминалы, которые объединяют расчетно-кассовые функции и функции учета товаров или услуг.

 Важно, что смарт-терминалы отвечают требованиям 54 Закона, который устанавливает правила работы электронных касс. Эти требования стандартны: наличие фискального накопителя (ФН-1.1), возможность печатать кассовые чеки, подключение к сети для передачи информации оператору фискальных данных. Смарт-терминал устроен несложно, устройство в виде планшета оснащено сенсорным экраном, принтером для печати кассового чека и внутренним оптическим сканером.

 В небольшом обзоре расскажем об основных отличиях устройств и правилах их выбора, а также о функциях и преимуществах контрольно-кассовых устройств нового образца.

Отличия терминала от онлайн кассы

 Разработано несколько типов онлайн касс. К первому типу относят обычные кассы, которые нужно подключать к компьютеру, чтобы вести учет продукции или услуг. Следующий тип — ньюджеры, эти устройства ограничены в возможностях, это сканер с экраном и клавиатурой, который умеет формировать чеки и цены.

Смарт-терминал относится к последнему типу онлайн касс. Это инновационное оборудование, которое совмещает функционал ньюджеров и обычных касс. Через терминал можно выйти в магазин приложений, который позволяет устанавливать любые программы, чтобы вести расчеты с покупателями в разных областях бизнеса. Оборудование умеет считывать коды DataMatrix, то есть подходит для работы с маркировкой.

Смарт-устройство относится к «умному» оборудованию, которое сообщает пользователю о поломках: ошибках, переполнении встроенной памяти. Информация обновляется дистанционно.

Функции

 Терминал выполняет все основные функции онлайн кассы, имеются и дополнительные возможности смарт-терминала:

• формирует и выдает фискальные документы, то есть чеки;
• записывает и сохраняет фискальные данные, подключается к интернету различными способами — через Wi-Fi, Bluetooth, поддерживает совместимость с 2G/3G/4G;
• обеспечивает безопасное хранение данных и их защиту;
• передает фискальные сведения оператору, а затем в налоговую службу;
• поддерживает разные типы платежей, в том числе наличными или оплату пластиковыми картами;
• удобно работать с номенклатурой, с 2021 года в чеке необходимо указывать наименование, количество и стоимость товаров;
• отправляет электронное сообщение о выполненной операции покупателю;
• является незаменимым средством для проведения инвентаризации;
• поддерживает проведение акций, а также учитывает скидки на товары;
• не просто учитывает товарные единицы, а анализирует введенную информацию;
•  онлайн кассы этого образца подходят для «Честного Знака».

 Смарт-терминал поддерживает форматы фискальных данных (ФФД) версии 1.0, 1.05, 1.1, 1.2, совместим с операционными системами Android и Windows.

 Кассы этого вида просты в управлении, сотрудникам торговых точек не нужно специально обучаться работе с этими видами терминалов. Устройства продаются по цене, посильной для представителей малого бизнеса.

Правила выбора терминала

 Выбор терминала основан на нескольких критериях, которые необходимо учитывать при его покупке.

1. Возможность работы с системами ЕГАИС и «Честный Знак». Терминал этого типа выбирают предприниматели, чья работа тесно связана с необходимостью наносить маркировку и считывать коды, размещенные на этикетке или упаковке товара. Для приемки товаров нет необходимости искать место для сотрудника, который принимает товар через компьютер. Приемка продукции ведется в автоматизированном режиме по мере ее поступления.
2. Кассовое оборудование этого типа подходит для разных сфер бизнеса. К примеру, продается кассовое оборудование, предназначенное для проведения финансовых операций в магазине и ресторане. Устройства отличаются, это нужно учитывать при их приобретении.
3. При выборе нужно обратить внимание на функцию отреза чека. Эта функция необходима, когда в магазине создается очередь из покупателей, и отрывать чек вручную неудобно.
4. Смарт-терминалы выпускают мобильными и стационарными. Необходимо обратить внимание на наличие аккумулятора в устройстве. Некоторые терминалы работают от розетки, что бывает не всегда удобно для проведения торговых операций.
5. Размер экрана также является важным показателем при выборе торгового оснащения. Смарт-терминал с большим экраном стоит дороже, но на нем можно четче увидеть графики или расчеты торгового предприятия.
6. При выборе обращают внимание на виды разъемов, которые предназначены для подключения компьютерного оборудования. К примеру, нужно проверить, чтобы к терминалу был подключен 2D-сканер или весы, а также другие механизмы.
7. Также при подборе терминала обращают внимание на его мощность. Если поток клиентов не велик, то можно обойтись маломощным и недорогим кассовым аппаратом. Если сотрудники загружены работой, то приобретают мощный смарт-терминал, характеристики которого указаны в инструкции.

Преимущества и недостатки терминала

 Достоинства терминала очевидны:

• имеет встроенную программу, при помощи нее проводятся основные операции, нет необходимости подключаться к компьютеру;
• оснащен инновационным сенсорным оборудованием, отсутствует необходимость в клавиатуре;
• это многофункциональное устройство, помогающее производить оплаты наличными деньгами или электронными переводами;
• существует возможность в режиме реального времени добавлять товары и услуги через «Личный кабинет» пользователя;
• к терминалу подключают любое торговое оборудование, например, сканер, предназначенный для считывания штрих-кодов, или персональный компьютер;
• онлайн терминал совместим с системой ЕГАИС, поддерживает передачу данных в «Честный Знак».

 К небольшим недостаткам терминала относят необходимость скачивания некоторых платных приложений. Бывают случаи, когда смарт-устройство зависает.