Выбираем кассовый аппарат


 С вопросами приобретения кассовых аппаратов для оборудования кассовой зоны сталкиваются все организации и предприниматели, ведущие деятельность в сферах торговли или оказания услуг. Сегодня рынок контрольно-кассовых машин (ккм) предлагает большой ассортимент контрольно кассовой техники (ккт), но как правильно выбрать кассовый аппарат, какое может потребоваться дополнительное кассовое оборудование?

 Контрольно кассовое оборудование (ккм и ккт) — это одно из многих средств контролирующих органов (налоговая инспекция, мвд и другие) любого мирового государства  за оборотом денежной массы также служит для своевременного и полного учета наличности, вырученной организациями и предприятиями, в результате своей деятельности. Существует еще одно, техническое, определение понятия кассовый аппарат. Кассовый аппарат — это электронный прибор, оснащенный устройством, печатающим контрольно-кассовые чеки. Современное контрольно-кассовое оборудование оснащается экраном, клавиатурой, печатающим устройством, распечатывающим чеки на специальной бумажной ленте. Кассовое оборудование применяется в расчетах между покупателем и продавцом за выполненные услуги или проданные товары. Главная цель ккм и ккт — фиксация сделки купли-продажи на бумажном чеке.

 Контрольно-кассовая техника разделяется на два вида: фискальные и нефискальные. Фискальные аппараты или фискальные регистраторы применяются в государствах с фискальным законодательством. Особенностью фискальных регистраторов, то есть отличием от обычных кассовых аппаратов, является наличие в конструкции фискальной памяти — носителя информации, данные из которого удалить невозможно, а так же некоторые конструктивные особенности, описанные государственным законодательством. Память фискального регистратора накапливает в себе данные о торговых операциях, выполненных с участием данного кассового аппарата. В нашем государстве правила использования кассовой техники определены в законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

 Выписка из Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (о ККТ) от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы;

наличные денежные расчеты — произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

фискальная память — комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой техники, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением контрольно-кассовой техники, в целях правильного исчисления налогов;

фискальный режим — режим функционирования контрольно-кассовой техники, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти;

фискальные данные — фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.»

 Теперь, когда мы определились, что такое контрольно кассовые аппараты, выделим по условиям эксплуатации и решаемым задачам КММ несколько групп:

1. ККМ или фискальные регистраторы (ФР) для торговли и услуг

2. ККМ для мобильной торговли

3. ККМ для служб курьерской доставки

 Первая группа кассовых аппаратов предназначена для организации компьютерно-кассовой сети для учета прохождения товара с помощью программ типа 1С, когда к одному компьютеру может быть подключено от 1 до нескольких десятков ККМ типа “Штрих М ФР К”. Если же выборка товара кассиром осуществляется непосредственно с компьютера, то необходимо использовать фискальный регистратор наподобие «Меркурий MS-K».

 Вторая группа ККМ предназначенных для мобильной торговли является наиболее востребованной и  предназначена для простейшей оперативной выдачи чека покупателю товара или услуги в целях соблюдения вышеупомянутого ФЗ. ККТ данной группы могут вести финансовый учет по одному или нескольким отделам, при необходимости, если расчет производится с юридическим лицом, выделять на чеке сумму НДС, а встроенный аккумулятор позволит работать торговой точке при пропадании сетевого напряжения. Например, “Штрих-Мини К

 Кроме того, например, ккм «Элвес микро К» является наиболее приспособленным кассовым аппаратом для применения на транспорте, таком как маршрутное такси или междугородные коммерческие автобусы. ККМ «Элвес микро К» поддерживает до 10 тарифных режимов. Печать билета производится нажатием одной клавиши, что максимально упрощает жизнь водителю. Отметим также, Постановление Федерального Арбитражного Суда северо-западного округа от 5 июля 2005 года по Делу N А66-3112/2005, подтвердило необходимость применения ККМ в маршрутных такси и на другом коммерческом транспорте, осуществляющем перевозку пассажиров.

 Для тех предприятий, которые построили свое дело на доставке товаров курьерами, например, пиццу или товары на дом, главным критерием окажется вес ккт. В этом случае одной из самых проверенных временем ККМ будет кассовый аппарат Меркурий-180К.